Microsoft 365 pro firmy
Zaveďte Microsoft 365 tak, aby firmě opravdu usnadnil práci.
Email, Teams, SharePoint a Office, vše v jednom.
Nasadíme Microsoft 365 podle potřeb vaší firmy. Zajistíme migraci e-mailů, nastavení Teams, SharePointu a OneDrivu, správu licencí i bezpečnostní politiky. Vaše e-maily, dokumenty a kalendáře budou dostupné odkudkoli z počítače i mobilu.
Kdy je správný čas
přejít na Microsoft 365
Spousta firem stále provozuje emaily na starém serveru, sdílí dokumenty přes USB nebo e-mail a postrádá moderní nástroje pro spolupráci. Poznáváte se?
Firemní email na starém serveru
Vlastní poštovní server znamená nutnost správy, zálohování a řešení výpadků. Serverovna stárne a každý výpadek emailu zastaví celou firmu.
Dokumenty sdílené e-mailem
Soubory se posílají emailem, existuje deset verzí stejného dokumentu a nikdo neví, která je aktuální. Sdílený disk chybí nebo je přístupný jen z kanceláře.
Porady a komunikace bez Teams
Firma používá Zoom, Skype nebo jen telefonáty. Chybí propojení chatu, videohovorů, sdílení obrazovky a týmových kanálů na jednom místě.
Bezpečnost dat je podceňovaná
Zaměstnanci mají slabá hesla, chybí vícefaktorové ověřování (MFA) a firemní data jsou uložena lokálně bez záloh. Jedno kliknutí na phishing může paralyzovat firmu.
Zastaralý Office bez aktualizací
Firma platí za krabicové Office, přitom používá verzi starou pět let. Chybí nové funkce, podpora skončila a bezpečnostní záplaty se neinstalují.
Chaos ve správě licencí
Nikdo přesně neví, kolik licencí firma platí, komu jsou přiděleny a co každá zahrnuje. Přebývají licence za odchozí zaměstnance, chybí přehled nákladů.
Microsoft 365 od EXPERIA
Jako Microsoft partner zajistíme kompletní nasazení, od analýzy potřeb přes migraci emailů a nastavení Teams až po správu licencí a dlouhodobou IT podporu.
Migrace emailů
Přesuneme emaily, kontakty a kalendáře z lokálního serveru nebo jiného poskytovatele na Exchange Online. Bez výpadku provozu a ztráty dat.
Nasazení Microsoft Teams
Nastavíme Teams přesně pro potřeby vaší firmy. Kanály, týmy, pravidla pro chat a videohovory, integrace s SharePointem. Váš tým bude komunikovat na jednom místě.
SharePoint a OneDrive
Vytvoříme firemní intranet a sdílené úložiště v SharePointu. Každý zaměstnanec bude mít přístup k dokumentům odkudkoli, z kanceláře, domova i z mobilu.
Správa licencí a uživatelů
Přiřadíme správné licence správným lidem, nastavíme přístupová práva a skupiny. Při nástupu nebo odchodu zaměstnance vše vyřídíme rychle a bezpečně.
Bezpečnostní nastavení
Zapneme vícefaktorové ověřování (MFA), nastavíme podmíněný přístup a zásady pro správu zařízení (Intune). Data vaší firmy budou v bezpečí i při ztrátě notebooku.
Školení a IT podpora
Proškolíme zaměstnance na Teams, Outlook, SharePoint a OneDrive. Po nasazení zůstaneme k dispozici, helpdesk, vzdálená správa, průběžné aktualizace.
Jak Microsoft 365
do vaší firmy zavedeme
Nová implementace
Firma přechází z lokálního serveru, jiného cloudového řešení nebo nemá M365 vůbec. Provedeme analýzu, nakonfigurujeme prostředí, migrujeme data a proškolíme tým.
- Analýza potřeb a výběr správného plánu
- Migrace emailů, kontaktů a kalendářů
- Nastavení Teams, SharePointu a OneDrivu
- Školení uživatelů a IT administrátorů
Správa stávajícího M365
Microsoft 365 již máte, ale nikdo ho nespravuje nebo nevyužíváte jeho plný potenciál. Přebereme administraci, optimalizujeme nastavení a vyřešíme bezpečnostní mezery.
- Audit stávajícího nastavení a licencí
- Zabezpečení MFA a podmíněného přístupu
- Správa uživatelů a přístupových práv
- Helpdesk a průběžná IT podpora
IT partner z Pardubic
pro celou Českou republiku
Sídlíme v Pardubicích a obsluhujeme firmy v celém Pardubickém kraji i po celé České republice.
Certifikovaný Microsoft partner
Experia Group je ověřeným partnerem Microsoftu. Máme certifikované specialisty na Microsoft 365, kteří nasazení zvládnou správně napoprvé.
Integrace s POHODA a Raynet CRM
Propojíme Microsoft 365 s ekonomickým systémem POHODA nebo Raynet CRM. Jsme partnerem pro všechny tři platformy, takže integrace funguje správně a bez kompromisů.
99,9% dostupnost a vlastní dohledové centrum
Microsoft garantuje 99,9% dostupnost služby z navzájem zastupitelných datacenter. Naše vlastní dohledové centrum navíc monitoruje vaše prostředí nepřetržitě a na problém upozorní dříve, než ho zaznamenáte.
Lokální partner dostupný po celé ČR
Pro firmy v Pardubickém kraji jsme kdykoli na místě. Vzdálená konzultace, školení a správa M365 odkudkoli v republice.
Od prvního hovoru
po fungující Microsoft 365
Nezávazná konzultace
Zjistíme vaše potřeby, stávající prostředí a cíle.
Analýza a návrh
Zmapujeme stávající IT prostředí a připravíme konkrétní návrh migrace a nastavení.
Migrace a nasazení
Přesuneme emaily, nastavíme Teams, SharePoint a OneDrive.
Školení a spuštění
Proškolíme tým na nové nástroje a spustíme ostrý provoz.
Správa a rozvoj
Helpdesk, správa licencí, průběžné aktualizace a bezpečnostní monitoring.
Chcete M365, který bude
firma skutečně využívat?
Ať už přecházíte na Microsoft 365 poprvé, nebo potřebujete vylepšit stávající nastavení, první krok je vždy nezávazná konzultace.
Napište nám
Vše o Microsoft 365
Microsoft 365 je cloudové předplatné zahrnující aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), cloudové úložiště OneDrive, komunikační platformu Teams, firemní email přes Exchange Online a intranet SharePoint. Vše je přístupné odkudkoli z jakéhokoli zařízení a pravidelně se aktualizuje bez dalších poplatků.
Migrace emailů probíhá ve více fázích. Nejprve provedeme analýzu stávajícího prostředí, nastavíme nové poštovní schránky v Exchange Online a přeneseme historická data. Celá migrace probíhá bez výpadku, zaměstnanci mohou v průběhu migrace nadále bez omezení přijímat a odesílat emaily.
Pro většinu malých a středních firem doporučujeme Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium. Standard zahrnuje veškeré aplikace, Teams a 1 TB úložiště na uživatele. Premium navíc přidává pokročilou bezpečnost Intune a Azure AD P1. Správný plán závisí na počtu uživatelů, potřebě zabezpečení a způsobu práce vašeho týmu.
Základní nasazení s migrací emailů lze zvládnout v řádu dnů. Komplexní nasazení zahrnující nastavení Teams, SharePointu, bezpečnostní politiky a školení zaměstnanců trvá obvykle 2–4 týdny. Přesný časový harmonogram stanovíme po úvodní analýze.
Ne. Migrace dat je plánovaný a řízený proces. Před zahájením provedeme zálohu stávajících dat a celou migraci testujeme. Přenášíme emaily, kontakty, kalendáře i soubory. V rámci standardního procesu nedochází ke ztrátě dat.
Ano, zůstaneme vaším IT partnerem i po nasazení. Nabízíme správu licencí a uživatelů, helpdesk podporu, bezpečnostní monitoring, správu zařízení přes Intune a průběžný rozvoj prostředí. Vše v rámci jedné smlouvy SLA s garantovanými dobami reakce.